Как преобразить обычный PDF-файл в интерактивную презентацию для мультиканального пользования

Так значит, вы хотите полностью функциональную интерактивную презентацию, по которой можно кликать, свайпать, тэпать – одним словом, идеальную для фармпредставителей презентацию под планшет, но все что у вас есть на данный момент – это статическая PDF-ка? Неважно, получили ли вы этот файл «в наследство» от агентства или же в виде образца от глобального офиса – сейчас перед вашим отделом стоит интереснейшая перспектива нанять целую команду разработчиков цифрового контента, чтобы создать из этого единственного файла мультиканальное чудо. Возможно, есть еще один специфический момент в том, что проект поступил как бы в виде черновика, но для преобразования все равно нужно начинать все с нуля  –  чего стоит одна мысль о превращении PDF в формат кода HTML+CSS в сочетании с мыслью о том, насколько резиновый ваш бюджет на достижение этой цели.

Вы когда-нибудь задавались вопросом: есть ли … нет, не жизнь после переписывания PDF-файла в HTML код … а удобный и легкий переход в интерактивный формат? В таком случае, вы не одиноки – и да, сократить путь к интерактивному формату было бы отличной идеей! Потому что HTML презентации, е-Дитейлинг (eDetailing), интерактивные пособия (IVAs) – как бы их не называли в вашей компании – в большинстве случаев именно они составляют Фарма Контент с большой буквы, особенно если речь идет о взаимодействии представителей с врачами. Кроме того, получив уже готовую презентацию на руки, нужно всего лишь немного поколдовать – и ее можно будет использовать для многих каналов, включая дистанционные визиты – вот и готовая основа для мультиканальной стратегии. В то же время, полагаться на команду разработчиков для исполнении этой задачи это, по крайней мере, непозволительная роскошь, по сравнению с вариантом пользоваться уже готовым, оформленным дизайнерами файлом.

Именно поэтому команда Viseven позаботилась о создании удобного Конвертера из PDF в HTML, а также о его внедрении в платформу eWizard. Это решение –  наш ответ множественным запросам от бренд менеджеров и маркетологов (в основном) фармкомпаний.  Эта краткая пошаговая инструкция вам расскажет о том, как именно этот конвертер работает и какие существуют возможности его использования.

В каких случаях действительно не обойтись без PDF-конвертера

Иногда в фарма коммуникациях приходят такие времена, когда ответственному маркетологу просто срочно нужно контента и побольше. Желательно и естественно – с вложением минимальных инвестиций. Когда пару лет назад «цифровая трансформация» набрала обороты, бюджетные расчеты цифрового маркетинга начали расти – медленно, но верно. Чем это не сигнал, что глобальные офисы наконец начали воспринимать digital контент серьезно, но все равно осторожничают, чтобы случайно его не «перефинансировать»? Среди направлений развития маркетинга, которым удалось пробиться в данные исследований, контент направленный на аудитории врачей упоминается наиболее часто. Каждый второй маркетолог поощряет создание контента для врачей, и львиную долю этого контента составляют интерактивные презентации.

С другой стороны, ни для кого не секрет, что вопрос бюджетирования создания этого контента – достаточно щепетильный. Всего полтора-два года назад, всего 30% компаний располагали возможностью полностью отслеживать свои затраты на цифровые потребности; и в основном это была более технически продвинутая их (этих компаний) часть, согласно исследованиям McKinsey.

По мере того, как все больше и больше фармкомпаний переходили на сторону «цифры», вопрос наращивания оборотов контента обострялся. Теперь региональным филиям компаний все чаще приходилось сталкиваться с дилеммой запуска успешной кампании на новых рынках при значительных бюджетных ограничениях. Вместе с этим, никто не хотел и не хочет жертвовать временем выхода на рынок («сферой возможностей №1», кстати говоря, как свидетельствуют результаты опроса 67% компаний). Вот как раз в этих случаях им и пригодился такой инструмент как конвертер.

Вообще, решение по тому, пользоваться ли PDF-конвертером при создании новых интерактивных презентаций или пойти старым проверенным путем разработки с нуля, остается на усмотрение самих компаний. Но вот список ситуаций, когда вопрос о конвертации не обсуждается, потому как она становится архиважной:

  • Вы запускаете новую мультиканальную кампанию; ее нужно заполнить контентом и запустить как можно скорее, и у вас уже имеются готовые цифровые материалы, но не в том формате;
  • У вас есть бюджетные ограничения и поэтому нужно сфокусироваться на подходе переиспользования контента – но при этом нужно дать ему «новую жизнь», а не просто переформатировать;
  • Вам необходимо повысить эффективность сил «в полях», для этого их нужно экипировать новым контентом, и желательно это сделать за счет внутренних сил компании, а не обращаться к агентствам извне.

Вернемся к самому Конвертеру. На самом деле, переформатировать PDF файл в интерактивную презентацию нетрудно, и для этого нужно сделать всего лишь 3 (!) шага. Что ж, поехали!

Шаг 1. Откройте PDF Конвертер в eWizard

Залогиньтесь в ваш аккаунт eWizard (У вас еще нет аккаунта в eWizard? Немедленно потребуйте бесплатное демо!), зайдите в вашу Галерею интерактивных презентаций – место, где вы можете найти все презентации, над которыми вы когда-либо работали или еще работаете. В уголке Галереи появится кнопка +ДОБАВИТЬ, которая предоставит вам несколько вариантов последующих действий.

Последнее из них – это Конвертировать. Когда вы его выберете, вы увидите всплывающее диалоговое окно с запросом загрузить исходный файл.

Можно просто стандартным методом перетащить PDF из папки вашего компьютера. Но если ваша компания пользуется хранилищем Veeva Vault PromoMats, левая боковая колонка окна предоставит дополнительную опцию загрузки файла из Vault.

Шаг 2. Найдите PDF-файл, который вы хотите конвертировать

Здесь все понятно и стандартно. Можно просто перетащить файл или кликнуть по диалоговому окну, чтобы открыть файловый менеджер и выбрать файл оттуда.

Скорее всего, ваш PDF будет содержать текст размещенный поверх фона (чтобы его можно было выделить мышкой). Во время конвертации, этот текст система распознает и выделяет отдельно, чтобы обеспечить вам возможность редактирования (при этом фон останется в целости и сохранности). Каждая страница вашего PDF-файла станет отдельным слайдом.

Конвертация начнется, как только вы выберете нужный файл, и займет всего пару секунд, прежде чем показать вам настоящее компьютерное волшебство…

Шаг №3. Свободно редактируйте ваш PDF и/или добавляйте интерактивные компоненты (события, действия)

Как только процесс конвертации завершится, появится новая презентация в Галерее. Если у вас уже есть немного опыта работы с eWizard, вы знаете что делать дальше: нажмите на иконку Редактировать (“перышко”) и вуаля – теперь вы можете играться с вашей уже интерактивной презентацией, меняя все, что нужно.

Тексты исходного PDF легко выделяются и меняются по вашему усмотрению:

То же касается и картинок:

К элементу можно добавить действие:

В довершение ко всему, вы можете даже добавлять новые элементы и новые слайды, увеличивая вашу презентацию:

Легко и просто, не так ли? Если вы хорошо следовали всем нашим инструкциям, можете считать себя владельцем впечатляющего уровня умений управления контентом.

И разумеется, если вы новичок в eWizard и у вас еще нет своего аккаунта, вы можете без лишних раздумий запросить у нас демо, чтобы испробовать на практике все, что вы только что узнали.

Проявите весь спектр своих творческих способностей – потому что достижение совершенства в мультиканальной стратегии зависит от силы вашего желания к действию. И сейчас – как раз идеальное время начать действовать!

2018-08-14T06:37:47+00:00 Среда, 18 июля 2018|